La responsabilità ultima del regolare funzionamento del programma Gioventù in Azione spetta alla Commissione Europea, che ne gestisce il bilancio e definisce costantemente le priorità, gli obiettivi e i criteri. Inoltre essa guida e controlla l'attuazione generale del Programma, le Azioni, il follow-up e la valutazione. Alla Commissione Europea spetta, inoltre, la responsabilità generale del coordinamento delle Agenzie Nazionali del programma Gioventù in Azione, ossia gli uffici designati e istituiti dalle Autorità Nazionali competenti per le questioni relative alla gioventù in ciascun Paese del Programma. La Commissione Europea coopera strettamente con le Agenzie nazionali e ne sorveglia le attività. La Commissione Europea si affida all'Agenzia Esecutiva per l'istruzione, gli audiovisivi e la cultura per la gestione delle Azioni centralizzate del Programma Gioventù in Azione. (http://ec.europa.eu/youth/index_en.htm)
Gli Stati Membri dell'UE e gli altri paesi del Programma sono coinvolti nella gestione di Gioventù in Azione, in particolare attraverso il Comitato del Programma, nel quale essi nominano i rispettivi rappresentanti. Sono inoltre responsabili della designazione e del controllo delle Agenzie Nazionali. Quest'ultimo compito è condiviso con la Commissione Europea. (in Italia: www.gioventu.it)
L'attuazione del programma Gioventù in Azione è in massima parte decentrata: l'obiettivo è di collaborare più strettamente possibile con i beneficiari e adeguarsi ai vari sistemi e situazioni nazionali in campo giovanile. Ciascuno dei Paesi che partecipa al programma Gioventù in Azione ha nominato un'Agenzia Nazionale (In Italia l'Agenzia Nazionale per i Giovani). Tali Agenzie - promuovono e realizzano il Programma a livello nazionale e fungono da tramite tra la Commissione Europea, i promotori dei progetti a livello nazionale, regionale e locale, ed i giovani stessi. Il loro compito consiste nel:
Inoltre esse svolgono un importante ruolo come strutture intermedie per lo sviluppo delle attività e dell'animazione giovanile:
Infine, esse fungono da struttura portante per il quadro di cooperazione europea nel settore della gioventù. (in Italia: www.agenziagiovani.it)
L'Agenzia esecutiva per l'istruzione, gli audiovisivi e la cultura
L'Agenzia Esecutiva per l'istruzione, gli audiovisivi e la cultura è responsabile dell'attuazione delle Azioni centralizzate del programma Gioventù in Azione. Essa è responsabile dell'intero ciclo di vita di tali progetti. (http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php)